Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 28/09/2026

La présente politique de confidentialité a pour objectif d'informer les utilisateurs de la plateforme d'inscription du Concours International de Danse Entrelacé sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — UE 2016/679).

1. Responsable du traitement

Association Entrelacé
429 Cours Émile Zola, 69100 Villeurbanne

2. Contact pour l'exercice de vos droits

Pour exercer vos droits, ou pour toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez nous contacter à l'adresse : concours.entrelace@gmail.com

3. Données collectées

Candidat·e·s (inscription individuelle, duo, trio, groupe)

• Nom et prénom (et, pour les duos, trios et groupes, ceux de chaque participant·e)
• Date de naissance
• Adresse postale
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Nom, téléphone et e-mail de l'enseignant·e, et école de danse
• Section, style et niveau de danse
• Pièce d'identité et formulaire d'autorisation de participation (document téléversé)

Enseignant·e·s (inscription « Professeur »)

• Nom et prénom
• École de danse

Comptes utilisateur

Adresse e-mail et mot de passe. Le mot de passe n'est jamais stocké en clair : il est haché par un algorithme cryptographique à sens unique (bcrypt), y compris par nous-mêmes.

Messages de contact

Nom, adresse e-mail et contenu du message envoyé via le formulaire de contact du site.

Données de connexion

Adresse IP, navigateur, journaux techniques du serveur.

Aucune donnée sensible au sens du RGPD (origine, santé, opinions, données biométriques, etc.) n'est collectée par la plateforme.

4. Finalités du traitement

• Gestion des inscriptions au concours (individuel, duo, trio, groupe, enseignant·e·s)
• Communication avec les candidat·e·s (confirmation d'inscription, informations pratiques, liste d'attente)
• Réponse aux messages envoyés via le formulaire de contact
• Sécurisation de la plateforme
• Analyse technique pour améliorer le service

5. Base légale du traitement

Le traitement des données personnelles dans le cadre des inscriptions repose sur :

• l'exécution du contrat qui vous lie à nous dès lors que vous vous inscrivez au concours (article 6.1.b du RGPD) ;
• votre consentement, pour les documents que vous choisissez de nous transmettre (pièce d'identité, autorisation de participation).

Les traitements liés à la sécurisation de la plateforme et à l'analyse technique reposent sur notre intérêt légitime (article 6.1.f du RGPD) : garantir un haut niveau de sécurité et le bon fonctionnement technique du site.

6. Durée de conservation

Les dossiers de candidature sont conservés 12 mois après la clôture de chaque édition du concours. Les journaux techniques sont conservés jusqu'à 6 mois.

7. Destinataires des données

Accès limité aux membres de l'Association Entrelacé en charge de la gestion du concours, ainsi qu'aux prestataires techniques suivants, soumis à des obligations de confidentialité :

• Heroku — hébergement de l'application et de la base de données, région Europe
• Backblaze B2 — stockage des pièces d'identité et autorisations de participation téléversées, hébergé en Europe
• Mailchimp Transactional (Mandrill) — envoi des e-mails automatiques (confirmation d'inscription, notifications)

8. Sécurité des données

La plateforme et l'équipe qui la gère mettent en œuvre les mesures suivantes :

• Hébergement sur Heroku, base de données PostgreSQL
• L'ensemble du trafic est chiffré via HTTPS
• Les mots de passe sont hachés (bcrypt), jamais stockés en clair
• Les fichiers téléversés (pièces d'identité, autorisations) sont stockés sur Backblaze B2 et ne sont accessibles que via des liens signés à durée limitée, non publics
• Accès à l'espace d'administration réservé aux comptes ayant le rôle administrateur
• Authentification à deux facteurs activée sur les comptes de l'équipe ayant accès à l'hébergement
• Sauvegardes automatiques de la base de données
• Une vérification de sécurité de la plateforme est réalisée chaque année, après la clôture des inscriptions

9. Transfert hors UE

L'application est hébergée sur Heroku dans la région Europe, et le stockage des documents (Backblaze B2) est configuré sur un centre de données européen. Heroku (Salesforce) et Mailchimp (Intuit) sont des sociétés basées aux États-Unis ; le cas échéant, tout transfert de données s'appuie sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne mises en place par ces prestataires.

10. Droits des utilisateurs

Vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès, de rectification, d'effacement
• Droit à la limitation, à la portabilité, d'opposition
• Retrait du consentement à tout moment

Pour exercer ces droits, contactez-nous à concours.entrelace@gmail.com. Nous répondons à votre demande dans un délai maximal de 30 jours.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.

11. Cookies et traceurs

Ce site utilise uniquement des cookies techniques strictement nécessaires à son fonctionnement (maintien de votre session de connexion). Aucun cookie de suivi ou de mesure d'audience n'est déposé.

Les vidéos des éditions précédentes intégrées sur la page Galerie proviennent de YouTube et peuvent, lorsqu'elles sont lues, déposer des cookies pour le compte de YouTube/Google. La carte affichée sur la page Informations Pratiques fait appel à l'API Google Maps, soumise à la politique de confidentialité de Google.

12. Modifications

Cette politique peut être mise à jour ; la date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.